Kapasite Raporu
Kapasite Raporu Başvurusu ve Danışmanlık
Kapasite Raporu Nedir?
Kapasite Raporu, imalat yapan işletmelerin makine ve teçhizatını, üretim kapasitesini, iş gücünü, üretim süreçlerini ve kullandıkları hammadde ve malzemeleri ortaya koyan teknik bir rapordur.
Kapasite Raporu; Sanayi Sicil Belgesi, Yerli Malı Belgesi, Yatırım Teşvik Belgesi, Dahilde İşleme İzin Belgesi, çeşitli ithalat ve ihracat işlemleri ve bazı kamu ve özel sektör başvurularında ihtiyaç duyulan önemli belgeler arasında yer almaktadır.
MEGRELL Danışmanlık olarak, Ankara başta olmak üzere Türkiye genelinde Kapasite Raporu başvuru, yenileme, kapasite hesaplama ve başvuru takip süreçlerinde firmalara danışmanlık hizmeti sunuyoruz.
Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?
Kapasite Raporu, firmanın üretim faaliyetinin ve üretim kapasitesinin belgelendirilmesine ihtiyaç duyulan birçok işlemde kullanılabilir.
Firmanın faaliyet alanına ve gerçekleştireceği işleme göre Kapasite Raporu;
kullanılabilir.
Not: Kapasite Raporunun hangi işlemde gerekli olduğu, firmanın faaliyet konusu ve gerçekleştirilecek işleme göre değişebilir.
Kapasite Raporu Nasıl Alınır?
Kapasite Raporu başvurusu, firmanın üretim faaliyetinin ve üretim altyapısının değerlendirilmesiyle başlayan bir süreçtir.
Kapasite Raporu alınabilmesi için firmanın öncelikle imalat yapıyor olması gerekir. İmalatın tüm aşamalarını gerçekleştirebilecek makine ve teçhizata sahip olmasa dahi, üretim sürecinin belirli ölçülerde kendi bünyesinde gerçekleştirmesi zorunludur.
Genel olarak süreç şu aşamalardan oluşur:
1. Firma ve üretim faaliyetinin incelenmesi
Firmanın faaliyet konusu, üretim yaptığı ürünler, üretim adresi ve mevcut üretim yapısı değerlendirilir.
2. Makine ve teçhizat bilgilerinin hazırlanması
Üretimde kullanılan makine, ekipman ve tesislerin bilgileri incelenir ve kapasite çalışmasına dahil edilir.
3. Ürün ve üretim bilgilerinin belirlenmesi
Firmanın ürettiği ürünler ve üretim süreçleri belirlenir.
4. Kapasite hesaplamalarının hazırlanması
Makine ve ekipmanların çalışma şartları, çalışma süreleri, üretim süreçleri ve diğer teknik bilgiler dikkate alınarak kapasite hesaplamaları hazırlanır.
5. Hammadde bilgilerinin oluşturulması
Ürünlerin üretiminde kullanılan hammadde ve yardımcı malzemeler değerlendirilir.
6. İş gücü ve çalışma bilgilerinin değerlendirilmesi
Üretimde görev alan çalışanlar ve üretim faaliyetinin çalışma düzeni dikkate alınır.
7. Başvuru dosyasının hazırlanması
Başvuru için gerekli bilgi ve belgeler kontrol edilerek dosya hazırlanır.
8. Başvuru ve inceleme sürecinin takibi
Başvuru ilgili kurum/oda nezdinde yürütülür ve gerekli inceleme süreci takip edilir.
9. Kapasite Raporunun sonuçlandırılması
İnceleme ve onay sürecinin tamamlanmasının ardından Kapasite Raporu sonuçlandırılır.
Kapasite Raporu Nereden Alınır?
Kapasite Raporu başvuruları, firmanın kayıtlı olduğu ve yetkili olduğu ilgili sanayi/ticaret odası veya ilgili kuruluş üzerinden yürütülen süreçlere göre gerçekleştirilir.
Başvurunun yapılacağı kurum ve başvuru prosedürü firmanın kayıt durumuna, faaliyet alanına ve ilgili mevzuata göre değişebilir.
Bu nedenle başvuru öncesinde firmanın durumunun değerlendirilmesi önemlidir.
MEGRELL Danışmanlık olarak başvuru öncesi hazırlık, dosya oluşturma ve başvuru sürecinin takibinde firmalara destek oluyoruz.
Kapasite Raporunun Süresi Ne Kadar?
TOBB’ a bağlı odalardan alınan Kapasite Raporunun süresi, düzenlendiği tarih itibarıyla 2 (iki) yıldır. TESK’ e bağlı odalardan alınan Kapasite Raporları ise düzenlendiği tarihten itibaren 3 (üç) yıl süre ile geçerlidir. Bu süreler, firmaların değişiklik talebinde bulunması ya da Odalar tarafından değişiklik gerektirecek durumları tespit etmesi durumunda farklılık gösterebilmektedir.
Kapasite Raporu Zorunlu mudur?
Kapasite Raporunun zorunlu olup olmadığı, firmanın gerçekleştireceği işlem ve tabi olduğu mevzuata göre değişebilir.
Bazı belge ve başvuru süreçlerinde Kapasite Raporu firmanın üretim faaliyetinin ve kapasitesinin ortaya konulması açısından gerekli olabilir.
Bu nedenle “her firma için zorunludur” şeklinde genel bir değerlendirme yapmak yerine, firmanın faaliyet alanı ve gerçekleştireceği işlem özelinde değerlendirme yapılması gerekir.
Kapasite Raporu Yenileme Nasıl Yapılır?
Süresi biten Kapasite Raporunun yenilenmesi için güncel bilgi ve evraklar ile, firmanın bağlı bulunduğu Oda’ya başvuru yapılır. Kurumun tayin ettiği mühendis tarafından sunulan bilgi ve evraklar incelenerek firma ziyaretinin ardından onay gerçekleşir ve Kapasite Raporu Yenileme İşlemleri tamamlanır.
Kapasite Raporu Yenileme Gerektiren Durumlar Nelerdir?
- Kapasite Raporunun geçerlilik süresinin sona ermesi,
- Kapasite Raporunda yer alan adresin değişmesi,
- Kapasite Raporundaki yıllık kapasite miktarlarında ve diğer bilgilerde değişiklik gerçekleşmesi,
Kapasite Raporunu Yenilemek Gerekli midir? ( Kapasite Raporu Yenilemek Zorunlu mudur? )
Kapasite Raporunu, şirket üretim faaliyetlerini devam ettirdiği sürece yenilemek zorundadır. Bu zorunluluk, TOBB ve TESK’e bağlı odalar nezdinde olmamakla birlikte, Sanayi Sicil Belgesinin vize işlemlerinin devamlılığı için gereklidir. Aksi takdirde T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından cezai müeyyide uygulanmaktadır.
Kapasite Raporu Danışmanlık Sürecimiz
Megrell Danışmanlık proje ekibi olarak, Kapasite Raporu talebinde bulunan müşterilerimize sunduğumuz danışmanlık hzimetlerimizin aşamaları aşağıda sunulmuştur.
Kapasite Raporu Ankara ve tüm illerde adınıza başvulmaktadır.
Ön görüşme ve değerlendirme: Müşterimiz ile gerçekleştirilen ilk görüşmede üretim detayları sözlü olarak alınır ve raporun alınması için gerekli şartlar aktarılır.
Üretim adresi ziyareti: Kurum tarafından yapılacak firma ziyareti öncesi, belgeler üzerinden yaptığımız değerlendirmelerin üretim adresinde fiziki olarak var olduğunun teyit edilmesi ve ziyaret öncesi gerekli hazırlıklar gerçekleştirilir.
Bilgi ve evrak talebi: Kapasite Hesabı ve Başvuru hazırlığı için gerekli bilgi ve belgeler, müşterimizden talep edilir.
Proje hazırlığı: Yıllık Üretim ve Tüketim miktarları ve işçilik hesaplamaları TOBB Kriterlerine göre gerçekleştirilir.
Başvuru dosyasının tamamlanması: Başvuru öncesi evrakların hazırlanması ve gerekli onayların alınması ile başvuru dosyası tamamlanır.
Başvuru: Müşterimizin bağlı bulunduğu Oda’ya Kapasite Raporu başvurusu yapılır. Kurum nezdinde takibi yapılarak, firma ziyaretinin programlanması ve ziyaret sonrası onay süreci izlenir.
Belge Onayı ve Teslimi: Başvrunun yapıldığı Oda ve TOBB ya da TESK onaylarının ardından, Kapasite Raporu kurumdan teslim alınarak müşterimizin adresine elden ya da kargo ile teslim edilir.